![\"\"](\"https:\/\/phidata.be\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/KSMKB^J-Forum-NXPowerLite-1024x683.jpg\")
L\u2019ensemble de la collection est d\u2019une valeur inestimable et se doit donc d\u2019\u00eatre g\u00e9r\u00e9 rigoureusement. R\u00e9aliser un inventaire annuel constitue d\u2019ailleurs une obligation l\u00e9gale. Bon nombre de processus relatifs \u00e0 l\u2019inventorisation se font toujours manuellement (au d\u00e9part sur fiches, d\u00e9sormais sur tableurs), mais dans le cadre de la modernisation de la gestion de l\u2019informatique (infrastructure, bureautiques, outils), la situation est en cours d\u2019\u00e9volution. \u00ab R\u00e9aliser un inventaire de fa\u00e7on manuelle est non seulement une source d\u2019erreurs, mais se r\u00e9v\u00e8le aussi tr\u00e8s chronophage et co\u00fbteux \u00bb, indique Beno\u00eet L\u00e9caillier<\/strong>, responsable informatique des MRBAB. \u00ab En outre, les \u0153uvres devront souvent \u00eatre d\u00e9plac\u00e9es dans les prochains mois dans le cadre de r\u00e9novations pr\u00e9vues. \u00bb<\/p>\n\n\n\n Simplicit\u00e9, fiabilit\u00e9 et s\u00e9curit\u00e9<\/strong><\/p>\n\n\n\n Lors du choix d\u2019une solution de num\u00e9risation de l\u2019inventaire, la simplicit\u00e9, la fiabilit\u00e9 et la s\u00e9curit\u00e9 figuraient parmi les priorit\u00e9s. C\u2019est ainsi que les mus\u00e9es se sont tourn\u00e9s vers PHI DATA qui proposait une solution totale compos\u00e9e de balises RFID, de lecteurs RFID portables, d\u2019antennes fixes et du logiciel IDasset\u00ae. L\u2019\u00e9tude de march\u00e9 a fait ressortir PHI DATA comme \u00e9tant le meilleur choix. Parmi les crit\u00e8res analys\u00e9s figurait la mise en place d\u2019une relation \u00e0 long terme, le co\u00fbt int\u00e9ressant et la convivialit\u00e9 de l\u2019approche. \u00ab La solution devait \u00eatre simple \u00e0 utiliser par les gardiens de collections, les donn\u00e9es devaient \u00eatre fiables et les informations devaient \u00eatre s\u00e9curis\u00e9es \u00bb, insiste Beno\u00eet L\u00e9caillier. \u00ab Les quatre gardes de collection et conservateurs devaient \u00eatre en mesure de savoir o\u00f9 se trouvait une \u0153uvre dans les r\u00e9serves, tandis que l\u2019information ne devait \u00eatre consultable que par eux seuls. \u00bb<\/p>\n\n\n\n Gr\u00e2ce \u00e0 IDasset\u00ae, les MRBAB savent non seulement o\u00f9 se trouve une \u0153uvre particuli\u00e8re, mais aussi quand et o\u00f9 elle a \u00e9t\u00e9 d\u00e9plac\u00e9e. \u00ab Contrairement \u00e0 ce que l\u2019on pourrait croire, de tr\u00e8s nombreux \u0153uvres changent de place dans un mus\u00e9e \u00bb, ajoute Francisca Vandepitte<\/strong>, qui, en qualit\u00e9 de conservatrice d\u2019art moderne, est en charge aux MRBAB de l\u2019ensemble des peintures et des sculptures r\u00e9alis\u00e9es entre 1900 et 1968. \u00ab Mais tout se fait surtout en coulisses. Ainsi, des \u0153uvres sont pr\u00eat\u00e9es \u00e0 d\u2019autres mus\u00e9es en Belgique ou \u00e0 l\u2019\u00e9tranger, ou encore sont d\u00e9plac\u00e9es dans les r\u00e9serves. L\u2019objectif est de savoir \u00e0 tout moment o\u00f9 se trouve une \u0153uvre pr\u00e9cise. \u00bb<\/p>\n\n\n\n Toutes les informations qui sont enregistr\u00e9es dans IDasset\u00ae sont synchronis\u00e9es de mani\u00e8re bidirectionnelle avec la base de donn\u00e9es interne des collections des MRBAB, baptis\u00e9e Fabritius. PHI DATA a pris en charge le d\u00e9veloppement de l\u2019interface entre IDasset\u00ae et Fabritius. \u00ab PHI DATA a proc\u00e9d\u00e9 \u00e0 une analyse d\u00e9taill\u00e9e et s\u2019est concert\u00e9 en permanence avec Axiell, l\u2019entreprise qui a d\u00e9velopp\u00e9 Fabritius. Gr\u00e2ce \u00e0 cette analyse en profondeur, la synchronisation s\u2019est parfaitement d\u00e9roul\u00e9e \u00bb, estime Beno\u00eet L\u00e9caillier.<\/p>\n\n\n\n Collaboration \u00e9troite<\/strong><\/p>\n\n\n\n Les gardes de collection ont \u00e9t\u00e9 impliqu\u00e9s dans la s\u00e9lection des lecteurs RFID. Toutes les op\u00e9rations qu\u2019ils ex\u00e9cutent devaient pouvoir \u00eatre simplifi\u00e9es. C\u2019est ainsi qu\u2019ils devaient pouvoir imprimer facilement des balises RFID, lire ces balises lorsque les \u0153uvres \u00e9taient d\u00e9plac\u00e9es ou encore r\u00e9aliser ais\u00e9ment un inventaire. En outre, IDasset\u00ae devait \u00eatre consultable sur les lecteurs RFID afin de leur permettre de voir rapidement si une \u0153uvre se trouvait ou non \u00e0 la bonne place. Les terminaux portables peuvent aussi \u00eatre r\u00e9gl\u00e9s de telle mani\u00e8re \u00e0 pouvoir lire les balises RFID tant \u00e0 longue distance (par exemple toutes les \u0153uvres se trouvant dans une salle d\u00e9termin\u00e9e) qu\u2019\u00e0 proximit\u00e9 imm\u00e9diate, notamment si les \u0153uvres sont entrepos\u00e9es dans un rayonnage Compactus. Il s\u2019agit en l\u2019occurrence d\u2019armoires m\u00e9talliques lourdes qui forment une sorte de cage de Faraday et o\u00f9 il est impossible de scanner l\u2019ensemble des \u0153uvres en une seule op\u00e9ration. <\/p>\n\n\n\n Le projet a d\u00e9but\u00e9 par une phase pilote qui concernait une cinquantaine d\u2019\u0153uvres. \u00ab Nous avons opt\u00e9 en l\u2019occurrence pour des \u0153uvres qui ne posaient aucun probl\u00e8me d\u2019inventaire \u00bb, fait remarquer Francisca Vandepitte. \u00ab Nous voulions surtout tester la fonctionnalit\u00e9 sans compliquer les choses en commen\u00e7ant par toutes sortes d\u2019exceptions. \u00bb Le projet pilote a permis aux MRBAB de tester l\u2019application dans diff\u00e9rentes situations, de d\u00e9terminer avec pr\u00e9cision \u00e0 quels endroits les balises devaient \u00eatre appos\u00e9es et de v\u00e9rifier si la synchronisation fonctionnait correctement. Dans le m\u00eame temps, ce test a permis d\u2019adapter les proc\u00e9dures afin de r\u00e9duire le nombre de manipulations. Les conservateurs ont par ailleurs demand\u00e9 de pouvoir stocker d\u2019autres informations que celles pr\u00e9vues initialement sur les balises RFID. Ces am\u00e9liorations ont permis d\u2019inventorier ensuite le reste des collections. Au fil du temps, d’autres fonctionnalit\u00e9s pourront \u00eatre ajout\u00e9es. \u00ab Mais c\u2019est pour le futur \u00bb, fait remarquer Beno\u00eet L\u00e9caillier. \u00ab Nous voulions surtout commencer par une solution simple et pratique, sans trop chercher la complexit\u00e9. \u00bb<\/p>\n\n\n\n L\u2019un des r\u00e9sultats les plus perceptibles lorsque toutes les \u0153uvres seront dot\u00e9es de balises sera la r\u00e9alisation de l\u2019inventaire annuel. \u00ab Il s\u2019agit d\u2019un travail qui s\u2019\u00e9tend sur plusieurs mois \u00bb, fait remarquer Francisca Vandepitte. \u00ab Les gardes de collection doivent r\u00e9aliser cet inventaire en plus de leur travail habituel, ce qui leur prend beaucoup de temps. Je suppose que nous pourrons parler demain en semaines plut\u00f4t qu\u2019en mois, gr\u00e2ce aux balises RFID et \u00e0 IDasset\u00ae. \u00bb<\/p>\n\n\n\n V\u00e9ritable partenariat<\/strong><\/p>\n\n\n\n \u00ab Notre collaboration avec PHI DATA a \u00e9t\u00e9 particuli\u00e8rement bonne \u00bb, ajoute Beno\u00eet D\u00e9caillier. \u00ab Nous ne pouvons que nous r\u00e9jouir de leur gestion de projet et de la qualit\u00e9 de leur solution. Ils ont veill\u00e9 \u00e0 un parfait d\u00e9roulement du projet. Ils ont \u00e9t\u00e9 \u00e0 l\u2019\u00e9coute de nos besoins et nous ont conseill\u00e9s sur cette base. PHI DATA nous a aid\u00e9s \u00e0 ne pas en faire un projet purement technique, mais a m\u00fbrement r\u00e9fl\u00e9chi \u00e0 la mani\u00e8re dont les utilisateurs pourraient travailler de mani\u00e8re optimale avec cette solution. Il est tr\u00e8s important de pouvoir collaborer comme de v\u00e9ritables partenaires et de se concerter \u00e9troitement. \u00ab Un mus\u00e9e est une structure tr\u00e8s complexe, qui nous oblige \u00e0 collaborer avec un partenaire ouvert \u00e0 nos sp\u00e9cificit\u00e9s et qui les prenne en compte lors du d\u00e9ploiement du projet \u00bb, confie toujours Beno\u00eet L\u00e9caillier.<\/p>\n\n\n\n De son c\u00f4t\u00e9 \u00e9galement, Francisca Vandepitte est \u00e9logieuse \u00e0 l\u2019\u00e9gard du partenariat avec PHI DATA. \u00ab J\u2019ai \u00e9t\u00e9 impliqu\u00e9e dans ce projet en tant qu\u2019historienne de l\u2019art et j\u2019ai entre-temps beaucoup appris. Ce que j\u2019ai surtout appr\u00e9ci\u00e9 dans cette collaboration, c\u2019est que les ing\u00e9nieurs parlent une langue compr\u00e9hensible, sans jargon sp\u00e9cifique. Durant les discussions avec PHI DATA, je ne me suis jamais sentie mal \u00e0 l\u2019aise, ce qui nous a permis d\u2019avancer rapidement dans le cadre d\u2019un dialogue r\u00e9ciproque. En outre, PHI DATA a toujours \u00e9t\u00e9 accessible, disponible et pr\u00eat \u00e0 r\u00e9pondre \u00e0 nos questions \u00bb, conclut Francisca Vandepitte.<\/p>\n","protected":false},"featured_media":8861,"template":"","meta":{"_acf_changed":false},"case_sectoren":[257,245],"case_oplossingen":[53],"class_list":["post-8855","cases","type-cases","status-publish","has-post-thumbnail","hentry","case_sectoren-gouvernement-administration-asset-inventory-management","case_sectoren-gouvernement-administration","case_oplossingen-asset-tracking-tracing"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/phidata.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/cases\/8855","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/phidata.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/cases"}],"about":[{"href":"https:\/\/phidata.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/cases"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/phidata.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/8861"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/phidata.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=8855"}],"wp:term":[{"taxonomy":"case_sectoren","embeddable":true,"href":"https:\/\/phidata.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/case_sectoren?post=8855"},{"taxonomy":"case_oplossingen","embeddable":true,"href":"https:\/\/phidata.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/case_oplossingen?post=8855"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}![\"\"](\"https:\/\/phidata.be\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/DSC_4031-1024x683.jpg\")